• 1.
    Tampilan di bawah adalah penjelasan mengenai Online Symposium.
    Setelah membacanya, klik tombol “Lanjut” di bagian kanan bawah untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.

  • 2.
    Selanjutnya Anda akan masuk ke halaman persyaratan registrasi. Bacalah persyaratan registrasi dengan seksama sebelum mendaftarkan diri Anda sebagai peserta IDAI Online Symposium. Jika sudah, silakan klik tombol “Lanjut” di sudut kanan bawah

  • 3.
    Halaman selanjutnya akan merinci perangkat elektronik apa saja yang diperlukan untuk dapat mengikuti Online Symposium. Bacalah dengan seksama dan lengkapi perangkat komputer Anda sesuai dengan daftar tersebut. Klik tombol “Lanjut” untuk masuk ke halaman berikutnya.

  • 4.
    Selanjutnya Anda akan diantarkan untuk melihat jadwal Online Symposium yang dapat Anda ikuti. Klik tombol “Lihat Jadwal” untuk meneruskan ke halaman berikutnya, atau “Kembali” jika Anda masih kurang jelas dan ingin melihat halaman-halaman sebelumnya.

  • 5.
    Setelah menekan tombol “Lihat Jadwal” Anda akan masuk ke halaman jadwal online symposia yang berisi tanggal dan judul topik seminar yang dapat Anda pilih. Jika Anda tertarik untuk mengikuti salah satu seminar, silakan daftarkan diri Anda dengan mengklik tombol “Sign Up” yang terletak di bagian kanan masing-masing topik seminar.

  • 6.
    Setelah mengklik tombol tersebut, akan muncul pop up formulir “Register Now”
    dengan data-data yang harus Anda isi, yaitu:
    •
    IDAI Number :
    		diisi dengan 5 digit Nomor Pokok Anggota IDAI
    Contoh:
    Nomor Pokok Anggota Anda = 01 12345 2010 1 1
    Nomor yang perlu dimasukan adalah 12345
    •
    Your full name :
    		 diisi dengan nama lengkap Anda
    •
    Email address:
    		 diisi dengan alamat e-mail Anda
    (konfirmasi pendaftaran akan dikirim ke alamat e-mail yang Anda cantumkan di sini)


    Setelah selesai mengisi formulir tersebut klik “Register” untuk mengkonfirmasi pendaftaran; sebaliknya, tekan “Cancel” jika Anda ingin membatalkan pendaftaran.
    Catatan:
    •
    Peserta pada setiap online symposium terbatas untuk 100 pendaftar pertama.
    •
    Pendaftaran paling lambat 2 hari sebelum berlangsungnya online symposium.
  • 7.
    Jika Anda telah menekan tombol “Register” akan muncul kotak pop up berikut:


    Yang berarti data Anda telah diterima dan akan melalui proses validasi terlebih dahulu sebelum dinyatakan terdaftar sebagai peserta Online Symposium.
  • 8.
    Setelah itu, klik “OK” untuk kembali ke halaman Online Registration, dan pendaftaran pun sudah selesai dilakukan.
    9.
    Setelah proses pendaftaran selesai, Anda akan menerima e-mail konfirmasi berikut di account e-mail Anda sebagai bukti Anda telah berhasil melakukan pendaftaran:

    “Terimakasih Telah Melakukan Pendaftaran. Harap anda menunggu kami memproses permintaan anda.”

    Catatan:
    segera cek account e-mail Anda untuk e-mail konfirmasi ini setelah melakukan registrasi online. Jika dalam waktu 24 jam Anda belum juga menerima e-mail konfirmasi, silakan hubungi sekretariat IDAI untuk bantuan lebih lanjut.

  • 10.
    Pada hari-hari berikutnya, Anda akan menerima e-mail berisi link aktivasi yang akan memberikan Anda akses ke Online Symposia pada waktu pelaksanaan simposium yang telah ditentukan.
    Contoh e-mail berisi link aktivasi:

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Selamat datang di Online Symposium IDAI

    Terima kasih atas keikutsertaan Anda di Online Symposium IDAI.
    Untuk mengikuti simposium ini, silakan klik link di bawah ini, atau salin URL berikut pada browser Anda: http://vyew.com/go/invite/c70d81d9d513ba0094da881b8

    Dengan melakukan aktivasi pendaftaran ini, saya menyatakan telah membaca dan menyetujui Syarat dan Ketentuan yang berlaku dalam Online Symposium IDAI seperti tertera dalam link berikut:
    http://demo.thinkwebdev2.net/

    Link aktivasi ini akan memberikan Anda akses ke Online Symposia pada waktu pelaksanaan simposium yang telah ditentukan (format: hari, tanggal/bulan/tahun). Setelah itu, silakan ikuti instruksi yang diberikan pada website untuk dapat berpartisipasi dalam simposium.
    Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai simposium,
    silakan hubungi Sekretariat IDAI. (021 – 3148610).

    Salam
    TIM Online Symposium IDAI

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Catatan: cek account e-mail Anda secara rutin untuk e-mail berisi link aktivasi ini. Jika hingga 2 hari sebelum pelaksanaan Online Symposium Anda belum juga menerima e-mail konfirmasi, silakan hubungi sekretariat IDAI untuk bantuan lebih lanjut.

  • 11.
    Namun, jika kuota online symposium telah terisi penuh, yang akan Anda terima adalah e-mail berikut:

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Selamat datang di Online Symposium IDAI

    Terima kasih Anda telah mendaftarkan diri di Online Symposium IDAI. Namun, data Anda tidak dapat kami proses karena jumlah peserta Online Symposium telah memenuhi kuotanya.

    Anda dapat mengikuti Online Symposium berikutnya dengan cara mendaftarkan diri Anda kembali melalui registrasi online sesuai dengan topik seminar yang diminati.

    Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pelaksanaan online symposium, silakan hubungi Sekretariat IDAI (021 – 3148610).

    Salam
    TIM Online Symposium IDAI

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Yang berarti Anda tidak dapat mengikuti online symposium ini karena kuota peserta online symposium telah memenuhi jumlah 100 orang dan tidak dibuka lagi. Namun jika Anda tertarik untuk mengikuti topik seminar lain, Anda dapat mendaftarkan diri kembali dengan prosedur yang sama seperti saat Anda melakukan registrasi online sebelumnya.

  • 12.
    Selain itu, Anda dapat juga menerima e-mail seperti berikut:

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Selamat datang di Online Symposium IDAI

    Terima kasih Anda telah mendaftarkan diri di Online Symposium IDAI.

    Namun, data Anda tidak dapat kami proses karena tidak valid. Anda dapat mengulang proses pendaftaran dengan memasukkan data yang dibutuhkan atau jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pelaksanaan online symposium, silakan hubungi Sekretariat IDAI (021 – 3148610).

    Salam
    TIM Online Symposium IDAI

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Yang berarti bahwa data yang Anda masukkan pada saat melakukan registrasi tidak memenuhi syarat sehingga tidak dapat divalidasi menjadi peserta. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai hal ini, silakan hubungi Sekretariat IDAI pada nomor telepon (021) 3148610.

  • 13.
    Jika Anda telah diterima menjadi peserta, pada saat acara Online Symposium berlangsung, buka email konfirmasi yang berisi link aktivasi dan klik link aktivasi tersebut. Maka, akan tampil halaman depan IDAI Online Symposium.



    Masukkan nama di kotak “What is your name?” dan tekan tombol "Set My Screen Name"
  • 14.
    Setelah itu, akan muncul keseluruhan bagian menu jendela Online Symposium.
    Bagian kiri, bagian utama dari jendela Online Symposium berisi materi dari pembicara.

  • 15.
    Sambil menunggu seluruh peserta memasuki online symposium yang akan tampak pada bagian kiri (bagian materi pembicara) adalah animasi.

    Jika sudah waktunya Online Symposium dimulai dan seluruh peserta telah masuk ke halaman online symposium, Moderator Online Symposium akan muncul pada tampilan webcam di sudut kanan atas. Setelah itu, Moderator memperkenalkan pembicara dan topik seminar, dilanjutkan dengan presentasi materi oleh Pembicara.

  • 16.
    Sesi tanya jawab dilangsungkan setelah pembicara selesai memberikan presentasinya. Peserta dapat mengajukan pertanyaan baik lewat kotak “Chat” atau microphone (jika memungkinkan).

    Jika peserta memiliki pertanyaan, bisa dilakukan dengan menekan tombol “Raise Hand” dan menunggu sampai moderator memanggil satu persatu nama mereka untuk bertanya di kotak Chat.

  • 17.
    Setelah moderator memanggil nama peserta, barulah mereka dapat menuliskan pertanyaan pada kotak Chat. Ketikkan pertanyaan Anda pada kotak chat, kemudian klik tombol ENTER.

    17.
    Setelah selesai mengajukan pertanyaan, administrator/moderator akan meminta peserta untuk menekan tombol "Lower Hand". Ini berarti, peserta sudah selesai bertanya.

  • 18.
    Apabila selama Online Simposium berlangsung, Anda merasa pembicara terlalu cepat dalam memberikan presentasi, silahkan mengajukan permintaan untuk memperlambat laju dengan menekan (klik) nama Anda dalam kotak Userlist.

    19.
    Setelah menekan (klik) nama Anda, akan muncul kotak menu. Pilih menu "Slow Down"


    hingga muncul icon berwarna kuning di sebelah nama Anda.



  • 20.
    Setelah kecepatan pembicara sudah sesuai, silahkan tekan kembali nama Anda di kotak Userlist, dan pilih menu "Clear Status" untuk menghilangkan icon berwarna kuning.

  • 21.
    Saat pembicaraan dan pertanyaan di kotak Chat dirasa mulai tidak teratur, maka administrator online symposium akan menegur dengan memberi dering alarm serta kata "ATTENTION".